Положения

УТВЕРЖДЕНО
Решением
Совета Адвокатской палаты
Калининградской области
от «24» апреля 2015 года

П О Л О Ж Е Н И Е
Об электронном документообороте
Адвокатской палаты Калининградской области

1. В целях повышения эффективности деятельности Адвокатской палаты Калининградской области (в дальнейшем – палата), оперативного взаимодействия палаты с её членами и адвокатскими образованиями, сокращения временных и материальных затрат, своевременного направления документов, иным направлениям взаимодействия Палаты с адвокатами и адвокатскими образованиями,Адвокатская палата вправе направлять  сообщения, документы, уведомления и иную информацию адвокатам и адвокатским образованиям посредством электронной почты в сети Интернет.     

2. Каждый член адвокатской палаты и руководитель адвокатского образования обязан в течение 1 месяца после принятия настоящего положения письменно уведомить Адвокатскую палату Калининградской области об адресе электронной почты для направления Адвокатской палатой  Калининградской области сообщений, документов, уведомлений и иной информации. 

3. Вновь принятые адвокаты в обязательном порядке письменно сообщают адрес  своей электронной почты   в Адвокатскую палату Калининградской области в течение 1 месяца с момента получения статуса  адвоката соответствующим адвокатом.
Вновь создаваемые адвокатские образования   для направления Адвокатской палатой  Калининградской области сообщений, документов, уведомлений и иной информации обязаны письменно сообщить в Адвокатскую Палату Калининградской области адрес электронной почты вновь созданного адвокатского образования  в течение 1 месяца с момента внесения сведений о таком образовании в реестр адвокатских образований.
При исключении адвоката из реестра или ликвидации адвокатского образования переписка по адресу электронной почты прекращается.

4. Ответственными за организацию и состояние электронного документооборота являются адвокаты и руководители адвокатских образований.

5. Сообщения, документы, уведомления и иная информация, направленная Адвокатской Палатой Калининградской области в соответствии с настоящим Положением по сообщенному адвокатом и/или адвокатским образованием  адресу электронной почты, считаются доставленными таким адвокату и/или адвокатскому образованию в день отправления сообщения, документов, уведомления, иной информации или в первый рабочий день в случае направления в нерабочий день.

6. Сообщения, документы, уведомления и иная информация, направленная Адвокатской Палатой Калининградской области в соответствии с настоящим Положением считаются направленными надлежащим образом,  имеют  юридическую силу  и могут быть использованными в качестве доказательств, в том числе в судебном процессе.